HR & Administration Specialist (k/m)

O nas

Qair Polska to część globalnej Grupy Qair i lider w branży odnawialnych źródeł energii. Realizujemy projekty wiatrowe, słoneczne i inwestujemy w technologie magazynowania energii. Konsekwentnie wspieramy transformację energetyczną, dostarczając rozwiązania dopasowane do potrzeb naszych klientów. Nasze portfolio to 95 projektów i łącznie ponad 550 MW mocy zainstalowanej w Polsce.

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, kontakt z kandydatami, organizacja spotkań).
• Koordynacja onboardingu nowych pracowników.
• Organizacja szkoleń oraz wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach HR.
• Współpraca z zewnętrzną firmą kadrowo-płacową.
• Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura.
• Zamawianie materiałów biurowych i nadzór nad zaopatrzeniem.
• Współpraca z dostawcami, administracją budynku i firmami zewnętrznymi.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji Zarządu.
• Bieżąca obsługa recepcji i przyjmowanie gości.
• Obsługa telefonów, korespondencji i przesyłek kurierskich.
• Rezerwacja sal konferencyjnych i organizacja spotkań.
• Dbanie o profesjonalny wygląd recepcji i przestrzeni biurowej.
• Zastępstwo na recepcji w razie potrzeb organizacyjnych.
• Organizacja wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych.
• Wsparcie działań employer brandingowych.
• Koordynacja inicjatyw i akcji dla pracowników.

Wymagania

Nasze wymagania

• Gotowość do pracy w ramach umowy na zastępstwo.
• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze HR, administracji biurowej lub office management.
• Znajomość podstaw prawa pracy i procesów HR.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność organizacji wydarzeń i koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z gośćmi oraz pracownikami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.